Las bibliotecas y listas de SharePoint son una forma efectiva de almacenar y organizar archivos, pero también disponemos de vistas para el filtrado, categorizar de los datos de forma más precisa.
Dentro de las vistas puedes crear distintas configuraciones, mostrar/ocultar columnas, filtrar columnas para una vista, ordenar, agrupar por columnas, todo esto te enseño a continuación.
A continuación, te enseño a crear & Editar vistas en SharePoint y saber que tipos de vistas tienes en SharePoint
- La vista pública puede verlo todas las personas que tengan permisos sobre la lista/biblioteca.
- La vista personal solo lo puede ver la persona quien la crea.
Dentro de cada vista puedes establecer distintas configuraciones que te muestro a continuación.
Mostrar/ocultar campos vista
Aquí te enseño como mostrar & ocultar campos dentro de cada vista, en esta ocasión vamos a editar la vista predeterminada ‘Todos los elementos’.
Editar una vista en SharePoint es bastante sencillo, vamos a ver primero esto porque ya vienen varias vistas creadas por defecto en SharePoint.
La creación de vistas a partir de un filtro puede ser realmente útil para listas grandes manejamos gran y cantidad de datos para tener un orden mejor, a continuación, te enseño como crear estas vistas desde cero.
Para filtrar te recomiendo en este video los siguientes capitulos:
- Cuando crear vistas filtradas por columna.
- Crear vista.
- Filtrar por columna/s.
- Establecer vista por defecto.
- Vista personal.
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