Los grupos de SharePoint son muy útiles en el entorno de nuestra intranet, ya que permiten la colaboración y la creación de varios niveles de acceso a páginas, documentos y archivos. Con SharePoint tenemos la facilidad de crear y administrar estos grupos.
Estos grupos permiten a los miembros del equipo colaborar, compartir archivos, mantener conversaciones y gestionar aplicaciones dentro de un entorno en común. Cada grupo de SharePoint tiene su propio sitio dedicado donde se puede almacenar y acceder a documentos, listas, bibliotecas y otras herramientas de colaboración.
Permite agrupar personas y asignar permisos a estos grupos. Al organizar a las personas en grupos, tu empresa puede controlar quién tiene acceso a qué información y documentos.
Para crear un grupo en SharePoint, en tu sitio tienes que ser administrador y luego seguir estos pasos:
- Abra Sharepoint y entre a contenidos del sitio.
- Haga clic en Configuración del sitio > Personas y grupos.
- Haga clic en «Grupos» en la parte superior de la página y luego pulse en «Nuevo».
- Escriba un nombre y una descripción para el grupo.
- Elija quién puede ver el grupo y quién puede unirse a él.
- Haga clic en «Crear».
Administrar grupo
Vamos a crear un super grupo encargado del mantenimiento de la Intranet y que este se encargue de las altas/bajas de nuevos miembros, también vamos a ver la teoría de hacerlo de otras maneras.
Vamos a ver en esta lección
- Crear un super grupo Administrador.
- Configurar el grupo.
- Administradores de otros grupos.
- Explicando otras arquitecturas ventas/desventajas.
Ejercicio: Añadir grupo con herencia rota
En este ejercicio, nos ponemos en caso de que nuestro sitio de SharePoint tiene sitios, y aplicaciones con herencia rota y vemos como añadir nuestro nuevo grupo.
Recuerda: Que, si has creado un grupo nuevo, este no se añade en los subsitios o aplicaciones que este roto los permisos.
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