Los permisos en SharePoint brindan a la compañía una forma de controlar el acceso a las personas en el sitio, documentos, y las páginas en SharePoint, y son una parte fundamental de este entorno y la seguridad.
Comprender cómo configurar y administrar los permisos en Sharepoint es un aspecto muy importante de SharePoint y es una de las cosas que mas dificultad tienen los que están empezando con SharePoint.
Introducción a los permisos
Para garantizar la seguridad y el control de los datos o páginas, es necesario configurar los permisos adecuados en SharePoint. Los permisos determinan quién tiene acceso a los sitios, bibliotecas, listas y elementos dentro de SharePoint.
Exploraremos cómo asignar y administrar los permisos en SharePoint, así como las mejores prácticas para el uso de estos.
Puedes dar permisos sobre sitios, subsitios, aplicaciones, elementos archivos.
Los niveles de permiso en SharePoint definen lo que un usuario puede hacer con un sitio, una lista, una carpeta y un elemento.
Estos niveles de permisos se pueden asignar a usuarios o a grupos de usuarios, lo que facilita la administración de los permisos en función de las responsabilidades.
En SharePoint, existen varios niveles de permisos, que van desde el nivel más alto de control total hasta el nivel más bajo de vista restringida (acceso limitado).
Cita Permisos de usuario y niveles de permisos en SharePoint Server – SharePoint Server | Microsoft Learn
Acceso limitado Permite a los usuarios el acceso a recursos compartidos y a un activo específico. El Acceso limitado está diseñado para combinarse con la personalización avanzada de permisos para dar acceso a los usuarios a una lista, biblioteca de documentos, carpeta, elemento de lista o documento específicos sin concederles acceso al sitio completo. El Acceso limitado no se puede modificar ni eliminar. Nota: Al compartir un vínculo a un documento con todos los usuarios de su organización, SharePoint asignará el permiso de acceso limitado a través de un nombre de grupo «Grupo de sistema de acceso limitado» que se aplica la primera vez que un usuario accede al recurso que no tiene permiso a través del vínculo. Ver páginas de aplicaciones
Examinar información de usuario
Utilizar interfaces remotas
Usar características de integración de clientes
AbrirLeer Permite a los usuarios ver páginas y elementos de lista, y descargar documentos. Permisos de acceso limitado, además de:
Ver elementos
Abrir elementos
Ver versiones
Crear alertas
Utilizar la creación de sitios sin intervención del administrador (SSC)
Ver páginasColaborar Permite a los usuarios administrar vistas personales, modificar elementos e información del usuario, eliminar versiones en listas existentes y bibliotecas de documentos, y agregar, quitar y actualizar elementos web personales. Permisos de lectura, además de:
Agregar elementos
Editar elementos
Eliminar elementos
Eliminar versiones
Examinar directorios
Editar información personal de usuario
Administrar vistas personales
Agregar o quitar elementos web personales
Actualizar elementos web personalesEdición Permite a los usuarios administrar listas. Conceder permisos, además de:
Administrar listasDiseño Permite a los usuarios ver, agregar, actualizar, eliminar, aprobar y personalizar los elementos o páginas del sitio web. Permisos de edición, además de:
Agregar y personalizar páginas
Aplicar temas y bordes
Aplicar hojas de estilos
Invalidar comportamientos de lista
Aprobar elementosControl total Permite a los usuarios tener un control completo sobre el sitio web. Todos los permisos
En esta lección vamos a ver:
- Entrar a los permisos del sitio/biblioteca/lista.
- Configurar los 3 grupos por defecto.
- Conocer más sobre los niveles de permisos.
- Crear un nivel de permiso personalizado.
- Recomendación de usar grupos.
- Herencia de permisos.
- Romper permisos.
Recomendaciones sobre permisos
- Otorga el mínimo nivel de permiso posible, para evitar que te borren cosas.
- Puedes agregar niveles de permisos personalizados.
- Usa el concepto de herencia y romper permisos.
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