11. Extras SharePoint

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A medida que ha ido creciendo SharePoint ha sido también integrado a otras aplicaciones importantes de Microsoft 365. En este modulo, miramos lecciones extras para seguir sacando partido a SharePoint

Teams con SharePoint

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración que combina chat, videoconferencias, almacenamiento de archivos e integración como aplicaciones con SharePoint. Frecuentemente se usa como depósito central de documentos y otra información que debe compartirse entre los miembros del equipo. Puede usar Microsoft Teams y SharePoint para crear una poderosa aplicación de colaboración para su equipo.

Aquí vemos el juego que tenemos con los sitios de grupo de SharePoint con Teams:

  • Se crea un grupo de Office 365 automáticamente al crear el sitio.
  • Se puede crear un equipo de Teams con este grupo.
  • El uego dentro de Teams con SharePoint.

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Flujos de trabajo en SharePoint (WorkFlows)

Los flujos de trabajo (workflows) también es una parte importante de SharePoint, para realizar ciertas automatizaciones como cálculos, envíos de notificaciones, aprobaciones.

Tipos de flujos

Flujos nativos de SharePoint (version 2013).

Antiguamente y en los sharePoint version On Premise se sigue usando muchas veces este tipo de flujos para realizar ciertas automatizaciones.

Pro: Esta muy integrado en SharePoint

Contra: bastante desfasado, no se puede conectar otras aplicaciones de Office 365.

Flujos de Power Automate

La ultima tendencia es usar estos flujos de la nube que esta dentro del paquete de Microsoft 365 para realizar nuestras automatizaciones.

Pro: Moderno, ultimas actualizaciones, se puede conectar de todo.

Contra: Requiere cierto nivel si empiezas de cero.


Enlaces de interés

Curso Power Automate

2 Comentarios

  1. buenas tardes Profesor Alejandro,

    Gracias por el curso, me ha sido de mucha utilidad. Tengo algunas dudas que surgieron en la práctica

    1. al eliminar un grupo puedo recuperar el contenido? tenia ligado un planner y se me borro al eliminar el grupo, habra una manera de recuperar el planner?
    2. si elimino por error el documento home. de la pagina principal, lo puedo restaurar?.. intente el paso que menciona pero no me lo permite, por que creo que justo elimine el principal.
    3.cree muchos grupos como ejemplos y ya los elimine, pero en las vistas me siguen apareciendo y no quisiera seguir viéndolos en mis recientes, los puedo ocultar?

    saludos desde Jalisco, México.

    Responder
    • Hola Luz Elena gracias por comentar,

      1. Desconozco que se pued arestaurar un grupo, pero puede abrir un ticket a Microsoft desde https://admin.microsoft.com/ > Sporte tecnico y ellos les confirmaran si pueden restaurarlo o no.

      2. ¿ Supongo que te refieres a la web, si toda biblioteca tiene una papelera: http:///_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx

      3. Suele tardar 24-48 h en aplicar algunos efectos, ¿ Donde te refieres a la vistas? al pulsar en el icono de SharePoint?.
      Saludos.

      Responder

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