06. Flujo Manual (Instantáneo) Power Automate | Aprobación

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Power Automate es una herramienta poderosa de productividad en el mundo de los negocios y el flujo instantáneo es una de sus características más destacadas. Con esta funcionalidad, es posible agilizar aprobaciones y así automatizar una gran cantidad de tareas.
Una de las grandes ventajas del flujo instantáneo es su rapidez, ya que las aprobaciones se realizan de forma inmediata y se notifica al usuario responsable de la tarea. Además, se pueden establecer reglas y condiciones a lo largo del proceso para asegurar que las aprobaciones se realicen correctamente.


Flujo Manual

Exploraremos cómo crear un flujo Manual en Power Automate y explorar sus características.

Crear Biblioteca SharePoint

Creamos una biblioteca, configuramos permisos, activamos el versionado y vemos cómo funcionan las aprobaciones nativas de Sharepoint.


Crear Flujo Manual

Creamos un flujo para un sistema de aprobación documental en SharePoint y explico ciertos aspectos de los permisos y las conexiones.

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Correcciones flujo

Usando las aprobaciones de SharePoint Nativas e integrarlo con Power Automate tenemos que tener cosas a considerar en la configuración de nuestro flujo que te lo cuento aquí.

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Añadir botón flujo de Power Automate en una columna de SharePoint

Ahora vamos a añadir un botón en una en nuestra columna de SharePoint para lanzar nuestro flujo de aprobación. Recuerda que este botón solo sirve para flujos manuales como el que hicimos en este módulo.

Abajo del todo tienes el enlace para copiar el código del botón.



Tip 1 – ¿Qué es el Tiempo de espera (Time Out) en Power Automate?

En su amplia gama de acciones, existe una llamada «Time Out» o «Tiempo de espera» en cada una de las acciones. Esta función es clave si queremos establecer un tiempo máximo en las aprobaciones o tenemos una acción que se queda enganchada por cualquier motivo.

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Tip 2 – Resumen de nuestro Proyecto

Te resumo todos los pasos importantes que hemos hecho hasta ahora y sepas el motivo porque se ha hecho así.

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