Con las listas de SharePoint, los equipos pueden volverse más organizados al clasificar su información en un único sitio, donde se puede configurar la base de datos, configurar permisos y diseña un formulario.
Una lista de SharePoint es una herramienta (aplicación) de Microsoft SharePoint que permite crear y compartir información en una tabla (similar a excel). Las listas de SharePoint se utilizan para almacenar datos y pueden contener diferentes tipos de información, como texto, números, fechas y archivos adjuntos. Las listas se pueden personalizar y se pueden añadir columnas para organizar la información de manera más eficiente. También disponen de un formulario de entrada de datos y se pueden compartir con otros usuarios, personalizar el formulario.
Crear Lista
Crear una lista es muy fácil se puede hacer de diversas formas, pero para no complicarnos, lo hacemos desde «Contenidos del sitio» que es lo más habitual.
Puedes crearla tambien:
- Flujos de Power Automate.
- PowerShell.
- Líneas de Programación.
Columnas
Las columnas en SharePoint son campos que se utilizan para clasificar la información en tu lista de SharePoint. Por ejemplo, si estás creando una lista de problemas, puedes añadir columnas para el título del problema, la fecha de vencimiento, el responsable y el estado del problema.
Tener una correcta configuración de columnas es muy útil porque también puedes usar para filtrar.
Hay más opciones que podemos realizar en una lista de SharePoint.
Edición rápida en cuadricula
Esta opción sirve para editar masivamente todos los elementos y podemos cambiar información rapidamente sin tener que entrar a cada uno de los elementos de SharePoint.
Exportar a excel
Dispones de un botón para exportar tu fuente de datos al excel.
Puedes enviar correos a una persona en concreta si se cumple ciertas condiciones en la lista, por ejemplo, cuando un estado pasa a ‘Pendiente’.
Video
Ahora vemos todo esto y más en las siguientes lecciones.
ES POSIBLE CREAR COLUMNAS DEPENDIENTES
Hola Javier,
Dame un ejemplo mas especifico y lo que entiendes por dependientes.
Saludos
hola muchas gracias por responder
por ejemplo, tengo una columna país y quiero que otra columna no me traiga todas las ciudades si no solo las que hacen parte del país
Con SharePoint solo no lastimosamente, pero con Power Apps si de esta forma.
Se pueden sincronizar a demás de los documentos las listas, en el explorador de archivos de la PC?
Hola!
solo con oNedrive
Prode Alejandro tengo una duda se puede conectar una lista con otra para tener una lista padre y hija, es decir que el usuario pueda llenar en un solo registro mas de un elemento:
ejemplo lista padre:
Nombre: letra
Entidad de la empresa: numero
Fecha de registro: date
ejemplo de la lista hija que se pude repetir el proceso en ese mismo ID de captura:
Numero de producto: numero
Descripción: letra
Costo del producto = $
De este ejemplo es para poder llenar de un registro varios productos y se tengan mas de 3 registros del producto
Crees que se pueda crear una lista que tenga esa unión.
Hola Francisco,
Poder se puede, si es mas visual usaria Power Apps en el curso de Power Apps aplicaciones reales lo muestro en el ultimo modulo.
Si te refiere solo con SharePoint el uso de usuario, seria crear elemento padre primero en Lista 1, y luego ir rellenando los elementos hijos en Lista 2 , vinculando al Padre, es menos visual y hay que hacer mas pasos pero se puede.
¿Como puedo saber en que listas esta un archivo en particular?
¿Cómo puedo conceder permisos exclusivos a la lista? Es decir, tengo una lista con varias acciones asociadas a distintas personas, ¿es posible que cada persona vea única y exclusivamente su línea?
Hola Eva, si
lo explico aqui Permisos SharePoint