POWER AUTOMATE Para qué sirve

InicioPower PlatformPOWER AUTOMATE Para qué sirve

Es una de las herramientas más populares de la Power Platform, y nos sirve para automatizar diversos procesos y sincronizar varias aplicaciones entre sí, a continuación te muestro para que sirve power automate.

Para que sirve Power Automate

Automatiza con cualquier aplicación

Con Power Automate cloud, podemos conectar más de 400 aplicaciones e incluso crear nuestros conectores personalizados si dispones de acceso a la API y su documentación (Tambien puedes crear tu propia API pero es un tema más avanzado), en resumen no hay límites.

Ejemplo de obtener las respuestas de un formulario y si rellenan el campo comentario enviar email al responsable.

Tipos de Power Automate

Los 2 más comunes son Power automate cloud y Power automate Desktop.

Cloud, se centra para la automatización sincronización de las aplicaciones en la nube, Outlook, SharePoint, Gmail y un gran etc.

Desktop, se centra en tareas del escritorio (Windows) o aplicaciones locales instalados.

Ambas se pueden sincronizar si se tiene las licencias correspondientes.

Power Automate algunos ejemplos

Su mayor baza y su gran beneficio es que nos ayuda automatizar tareas que manualmente nos llevaría minutos u horas, en Power Automate programamos una secuencia de flujo para que realize todo ese trabajo o gran parte.

Algunos ejemplos:

  • Sincronización de bases de datos distintas.
  • Recordatorios para ciertos tipos de eventos o comportamientos.
  • Procesos de aprobación.

Son pocos ejemplos de los cientos de miles de casos que se puede realizar.

Si quieres saber cómo se inician estos flujos tienes el siguiente articulo desencadenadores (Triggers).

Ahorro de tiempo

Su foco es el ahorro de tiempo, con lo cual lleva al ahorro de dinero en la empresa.

Problemas de usar POWER AUTOMATE en la empresa

Es cierto que se puede empezar teniendo pocos conocimientos, pero para llevar a cabo tareas en Power Automate mas avanzadas se requiere de conocimientos técnicos y alguien con experiencia, si no puede jugar en tu contra y crear algo deficiente o difícil de mantener.

Ejemplo a Jaimito, le han mandado crear una automatización que envié felicitaciones de cumpleaños a cada empleado de la empresa. Jaimito hace un flujo que consulta el perfil de cada empleado su fecha de nacimiento y luego lo envía si coincide con el dia y mes de hoy.

Jaimito no sabe que está gastando muchas peticiones al ser muchos empleados y cada vez funciona más lento las peticiones de Power Automat e incluso hay días que ni arrancan los flujos.

Enlace recomendado: Limites en Power Automate cloud.

Saber más de Power Automate

Si quieres saber más sobre Power Automate cloud iniciarte desde cero hasta tener conocimientos avanzados, dispones de la membresía en la Escuela.

  1. Sin permanencia.
  2. Disponible las 24 h del dia.
  3. Foro privado para dudas.
  4. Bonus PowerTutoriales

Contenido relacionado.