En este articulo miramos como poder desencadenar un flujo en Power Automate cuando se crea una carpeta en una biblioteca de SharePoint.
Leyenda Video
- 00:00 – Intro
- 01:45 – Tipo de Flujo
- 03:13 – Saber si es una carpeta
- 05:30 – Test primer caso
- 06:40 – Intro de Niveles de carpeta
- 11:30 – Practica
- 19:30 – Test segundo caso
Expresión 1 Power Automate – Detectar si es una carpeta
Esta expresión la tienes que insertar en la configuración del desencadenador.
@equals(triggerOutputs()?['body/{IsFolder}'],true)Expresiones 2 Power Automate
A continuación pongo la evolución de las expresiones que llevan a disparar solo el flujo si esta en un determinado nivel, en este caso la raíz de la biblioteca.
- Cortar url de biblioteca con ruta generada
split(triggerOutputs()?['body/{Link}'], 'MiBiblioteca')2. Partir la ruta generada en un array para saber en que nivel se ha generado.
split(split(triggerOutputs()?['body/{Link}'],'MiBiblioteca')[1],'/')3. Conocer el numero de caracteres niveles mediante un conteo y la expresión length.
length(split(split(triggerOutputs()?['body/{Link}'],'MiBiblioteca')[1],'/'))4. Si me devuelve un true esta en la rama principal, mediante la expresión equals()
equals(length(split(split(triggerOutputs()?['body/{Link}'],'MiBilioteca')[1],'/')),2)Esta expresión la tienes que insertar en la configuración del desencadenador.
Nota: si cambiamos el numero 2 por un 3, se lanza cuando se crea una subcarpeta.
Cuéntame tus dudas abajo en los comentarios.
Conclusiones
Juega y testea poco a poco con las expresiones y haz los test en el flujo para entenderlo.
Siempre que tengas la posibilidad de usar las condiciones en el Trigger (Desencadenador), úsalo y evita ejecuciones innecesarias. En el post de limites en Power Automate te explico el motivo.