03. Aprobaciones con Approvals

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Afortunadamente, con Microsoft Power Automate, las organizaciones pueden automatizar sus procesos de aprobación y ahorrar tiempo. En esta publicación, exploraremos cómo Power Automate puede optimizar las aprobaciones y hacer que el proceso sea más eficiente usando esta tecnología.

Cubriremos los conceptos básicos de las aprobaciones en Power Automate y cómo crear flujos de trabajo de aprobación personalizados. Con nuestras lecciones paso a paso, podrá crear sus propios flujos de trabajo de aprobación personalizados que se pueden integrar fácilmente con sus sistemas existentes. Ya sea propietario de una pequeña empresa o de una gran empresa, el poder de Power Automate puede ayudarlo a mejorar sus procesos de aprobación y mejorar sus resultados.

Introducción Approvals Power Automate

Lo primero es dar un repaso a esta tecnologia tan novedosa para ver como es la integración de Approvals en el entorno de Microsoft 365.  Que se lleva muy bien con Power Automate y Teams.

Introducción



Approvals en Microsoft Teams

Dentro de tu entorno de Teams tambien puedes tener instalada esta aplicación.

La plataforma Teams permite a los usuarios comunicarse a través de chat, videollamadas y uso compartido de archivos, lo que la convierte en una herramienta esencial para que los equipos trabajen juntos de manera efectiva. También dispones de poder instalar múltiples aplicaciones, es posible ahora tener dentro de Teams la gestión de aprobaciones.

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Aprobaciones con Power Automate

Tambien disponemos de esta tecnolofia dentro de Power Automate

Aquí vemos 2 casos:

  • 1 aprobación simple con notificación al correo
  • 1 aprobación simple con notificación por Teams (Adaptive Cards)

Conclusión:

Hemos visto que dentro de Power Automate podemos involucrar muchas tecnologías pero cuantas menos y mas sencillo mucho mejor, más fácil de mantener y menor tasa de fallo.

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Límites de approvals

Hay ciertos limites, los mas importante a considerar son estos dos:

  • Misma plantilla para el correo
  • Expiración del flujo pasado 30 días.

Evalúa si te merece la pena estas limitantes, recuerda que podemos controlar ciertos aspectos que te muestro en esta lección y en las próximas

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Sincronizar Approvals con SharePoint

Con esta opción estamos involucrando varias tecnologias.

Al estar involucrando varias tecnologías y pese a que la aprobación es básica, el flujo se esta empezando a tener complejidad, pero sigue siendo viable hacerlo así, siempre que controlemos ciertos aspecto del flujo como el tiempo de ejecución, comportamiento,etc.

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Conclusiones

  • Conocer la base y la tecnología.
  • Cuantas menos tecnologías mejor.

Enlaces de interés

➡️ Estas:

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👨‍💻Nivel:

Todos los niveles

🕛 Duración:

01 h
28 m

🎖️  Progreso Curso:

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