5 beneficios de usar Power Automate

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Los beneficios de usar Power Automate son múltiples, pero resumiremos en este post de forma sencilla los más destacables.

Antes también es conveniente saber ¿Qué es Power Automate? . En el enlace de arriba te amplio mas información de la herramienta y por donde empezar.

Beneficios de usar power automate

1. Gratis para planes de Microsoft 365 Empresa

Si cuentas con cualquier licencia empresarial incluyendo la mas barata de (5$ al mes), tienes parcialmente disponible Power Automate. Digo parcialmente porque podremos acceder a la versión cloud a la mayoría de conectores de Microsoft y algunos externos pero no a todos, tampoco tienes acceso a la Inteligencia Artificial (IA), salvo que pagues sus correspondientes licencias.

Entonces no tienes excusa para por lo menos probarlo con sus conectores mas relevantes.

2. Automatiza procesos repetitivos

Este es el punto fuerte de esta herramienta, y es que si realizas una tarea repetitiva en determinadas apps puedes automatizar el proceso o por lo menos parte de este, para que haga el trabajo automáticamente.

Algunos ejemplo de beneficios de usar power automate

  1. Todos los días compruebo en mi fuente de datos cuando llegue la Fecha de vencimiento de un elemento de la columna que tengo ‘Fecha_Vencimiento’, para ello programo un flujo que se lance todos los días y haga las comprobaciones y en caso de coincidir , me informe.
  2. Cuando una petición de una vacaciones ha sido rechazada, quiero que se informe al departamento de RRHH. Creo un flujo automático que cuando se modifica ese campo a ‘rechazado’ envio un email al departamento con los detalles de la solicitud y el motivo del rechazo.
  3. Cuando recibo una factura de X cliente quiero que me extraiga los datos y me los vuelque a un excel. Para ello uso el modelo de AI Builder donde puedo entrenar para identificar la Factura y extraer los datos de la factura PDF y me lo guarda en un Excel subido a mi biblioteca de SharePoint.

Estos son solo algunos de los miles de ejemplos que podemos automatizar.

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3. Ahorra tiempo

Todo lo descrito en el punto 2 y bien programado en los flujos , nos va a llevar a este punto: Ahorro de tiempo y mejorar la productividad en la empresa.

Muchas veces hacemos tareas repetitivas que nos quitan foco principal de lo que realmente somos buen@s, entonces ¿ Por que no automatizar esas tareas que nos quitan tiempo continuamente? y mejor emplear ese tiempo ganado en lo que de verdad somos buen@s.

4. Conectar múltiples aplicaciones entre ellas

Power Automate soporta más de 400 conectores y para las aplicaciones que no tengan un conectores, podemos conectarnos mediante peticiones API REST o incluso crear nuestros propios conectores.

El poder de conectar entre aplicaciones puede ser muy potente, el hacer que jueguen distintas apps conjuntamente , es un buen punto para adquirir habilidades de esta herramienta Power Automate cada vez más popular y con un presente y un futuro muy prometedor.

5. Elimina el error humano

Nada va a sustituir el trato humano de una persona, pero en ciertas tareas si lo puede realizar un BOT por Software y esta bien programado contemplando todos los casos , incluso la detección de errores , todo ello lo vemos en el curso de Power automare desde cero.

Estate tranquilo ya que tienes una maquina trabajando para ti en hacer todos esos cálculos.

Conclusiones

Aquí te resumo mis conclusiones en un video con los puntos descritos.

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