Con Microsoft Planner, puedes organizar tus proyectos y tareas, asignar responsabilidades y realizar un seguimiento de las tareas asignadas. Sin embargo, a veces al final del día quieres un resumen de las tareas abiertas hoy o las que se han completado.
En este artículo, te mostrare cómo enviar un resumen automáticamente de tus tareas abiertas y completadas a tu correo electrónico con Power Automate.
Obtener las tareas de Planner
Vamos a iniciar un flujo de tipo programable en Power Automate y obtener todas las tareas de mi Planner con la siguiente acción.
Es cierto que nos traemos todas las tareas, pero más abajo filtramos
Obtener las tareas creadas hoy Planner
¿Qué pasa cuando se tiene una gran cantidad de tareas que y quieres conocer a finalizar la jornada las que se han abierto hoy durante el día? Ahí es donde entra en juego Power Automate, una herramienta de automatización que nos permitirá obtener las tareas creadas hoy y organizarlas de manera eficiente.
formatDateTime(item()?['createdDateTime'], 'yyyy-MM-dd')utcNow('yyyy-MM-dd')
Y finalmente, lo convierte a tabla html para poder enviarlo a alguna aplicación compatible con este como Outlook.
Obtener las tareas completas hoy de Planner
Microsoft Planner ofrece una manera fácil y efectiva de organizarse y mantener el control de las tareas. No obstante, Microsoft Power Automate nos permite también obtener todas las tareas completadas durante el día de hoy con el siguiente fragmento. En este artículo analizaremos cómo podemos utilizar Power Automate para automatizar la gestión de tareas y lograr obtener las tareas completadas de hoy.
@and(
equals(
item()?['percentComplete'],
int(100)
),
equals(
utcNow('yyyy-MM-dd'),
formatDateTime(item()?['completedDateTime'],'yyyy-MM-dd')
)
)Nota: Recuerda poner el filtro en Modo avanzado.
Enviar resumen por correo
Finalmente enviaré el resumen por correo con una estructura parecida a esta
