Subir Documentos a BIBLIOTECA SharePoint desde Power Apps

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En este tutorial veremos como Subir Documentos a Biblioteca de SharePoint desde Power Apps.

Es cierto que Power Apps no se lleva muy bien a día de hoy con bibliotecas de SharePoint y se lleva mejor con Listas, pero lo tenemos más fácil desde que se lanzó en 2021 la versión V2 del Trigger de Power Apps en Power Automate para la subida de ficheros. Veamos a continuación como aplicarlo.

Live 02 Subir Documento desde Power Apps

Requisitos

Los requisitos para cargar un archivo a SharePoint con Power Apps son los siguientes:

  • Una biblioteca de SharePoint (Donde alojamos nuestros archivos).
  • El Control de subir Adjuntos en Power Apps.

Una Biblioteca de SharePoint

Puedes crearla desde un sitio de SharePoint en la barra superior:

Como insertar control adjuntos Power Apps

Para insertar el control de adjuntos en Power Apps no se puede insertar directamente desde el panel pero hay un truco, en nuestra aplicación ya creada, insertar un formulario y embeber por ejemplo un lista de SharePoint.

Y en la parte izquierda seleccionar el control y cortarlo con ‘ctrl’ + x y pegarlo fuera del formulario

Una vez fuera del formulario, se puede borrar el control entero del formulario y tendrás que solucionar algunos errores de colores y tamaño del nuevo control

Darle clic en editar en formula y puedes borrar todas las fórmulas con errores hasta que ya no aparezca el mensaje.

Subir un documento desde Power Apps

Mas abajo te dejo el video donde hacemos la subida de un fichero

Aunque es valido hacerlo así, de preferencia usar el envió del documento esta estructura en Power Apps y así especificar que es un archivo:

file:{
            contentBytes: Documento.Value,
            name: Documento.Name}
        }

Y en Power Automate referencia al nombre del fichero asi:

triggerBody()['file']['name']

En el video de abajo tienes el video actualizado desde el minuto 00:00 con el nuevo método y con multiples ficheros adjuntos.

Subir múltiples documentos a Biblioteca de SharePoint

Para subir múltiples ficheros en el mismo control se requiere algo más de nivel en la lógica pero vamos a verlo en el video paso por paso:

Adjuntos archivos Power Apps

Para poder ver este contenido tienes que:

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Leyenda:

  • Subida un archivo – 00:00 al 23:00.
  • Subida múltiples archivos – 17:08 al 24:04.
  • Automatizar permisos – 24:04.