El uso de aprobaciones nativas de SharePoint es ayuda a optimizar y organizar la documentación o nuestros elementos con sus correspondientes aprobaciones y estados. Elimina la necesidad de mensajear por correo y controla todo en único lugar. Esta característica está disponible en las versiones de SharePoint On-Premises y SharePoint Online. A continuación miramos el caso de aprobar documentos con SharePoint pero aplica también para listas con elementos.
Te comenté que dentro de SharePoint ya se una lista o biblioteca dispones de aprobaciones del propio SharePoint nativamente y podemos activarlas. A continuación, veamos como:
- Ir a configuración de la lista o biblioteca.
- Ir a a configuración de versiones.
Y activar la aprobación de contenidos.
A continuación te guio paso a paso como hacerlo y configurarlo.
Leyenda
- Intro
- Ventajas & desventajas (00:33)
- Activar Aprobaciones (01:40)
- Versiones (02:40)
- Permiso del borrador (04:04)
- Aprobación del documento (06:20)
- Agregar Columna comentarios (07:40)
Power Automate con Aprobaciones – Parte 2
Cuando se trata de aprobaciones y optimizarlas se nos viene a la mente los flujos de trabajo de Power Automate con SharePoint juntas tienen un alto potencial. Que lo vamos a explotar a continuación con las aprobaciones de SharePoint.
VideoTutorial
Leyenda
- Intro
- Crear flujo automático (00:45)
- Aprobación de Power Automate (02:40)
- ¿Qué es Etag? (05:05)
- Cambiar estado (06:20)
- Prueba (13:20)
