02. Reconocimiento de documentos – PA

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Las empresas pueden procesar de manera rápida y precisa grandes volúmenes de documentos con el reconocimiento de documentos de Power Automate, lo que les permite obtener información procesable de sus datos de manera rápida y eficiente.

En este módulo analizaremos distintos tipos de reconocimiento que es muy común para procesar documentos y facturas.

Analisis de la herramienta

Distintostipo de reconocimiento IA disponemos, no todos nos van a servir como el de reconocimiento de documentos de EEUU, pero siempre puedes personalizar tu modelo que lo vamos a finales de esta pagina.



Modelo de Recibos

Este modelo me ha funcionado muy bien para procesar tickets, boletas, es muy común la deducción de compras en las empresas, puede ser realmente util.



Averigua el porcentaje de fallo

Uno de los temas más importante y que no se menciona a penas, es saber qué porcentaje de fallo ha tenido nuestro modelo procesando el documento, te digo como averiguarlo.

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Modelo Personalizado – Extraer información

Lo dividimos en 3 pasos para crear nuestro modelo personalizado de extraer información del documento:

  1. Elige bien el documento y si es estructura o no
  2. Entrena
  3. Procesa en Power Automate

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Elige el documento apropiado | Parte 1

Para que nuestro procesado tenga mayor éxito te recomiendo usar PDF por encima de imagen. Sobre elegir el estructurado o no estructurado te lo comento en el video.

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Entrenamiento del modelo | Parte 2

Realizar un buen entrenamiento es fundamental, para que la IA esté preparada para procesar nuestros documentos.

Yo hago el ejemplo entrenando 5 facturas, pero te recomiendo que lo hagas de más por ejemplo 15.

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Procesando flujo | Parte 3

Después de hacer la parte 1 y 2, toca realizar las pruebas:

En el ejercicio hago cuando me llegue un asunto determinado con un adjunto , se disparo mi proceso de reconocimiento y me envió el resumen por Outlook.

Consejo: Puedes hacer el procesado que quieras y se adecue a tu necesidad.

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Conclusiones

Siendo directo y para conseguir un buen procesado.

  • Tip 1: Trabaja mejor con PDF.
  • Tip 2: Recuerda que tiene la puntuación de fiabilidad y deberías usarlo.

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Enlaces de interés

➡️ Estas:

02. Reconocimiento de documentos – PA

👨‍💻Nivel:

Intermedio

🕛 Duración:

01 h
20 m

🎖️  Progreso Curso:

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