01. Conceptos básicos Power Automate

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La eficiencia y la productividad son primordiales hoy en dia. A medida que las empresas continúan creciendo y expandiéndose, también lo hace la necesidad de tener cieras automatizaciones para agilizar procesos. Tanto si es un profesional de TI experimentado como si es propietario de una empresa que busca optimizar sus operaciones, Power Automate es una herramienta valiosa que puede ayudarle a alcanzar sus objetivos.

Profundizaremos en los conceptos básicos esenciales de Power Automate.

Tip 1 – Ideas para automatizar con Power Automate

Muchas veces estamos empezando con Power Automate, nos fascina la idea de automatizar, pero no sabes el que. Aquí te guio un poco para que te des unas ideas y aparte tengas una base.

No te preocupes si se te dificulta leer algunas plantillas al principio, es normal, poco a poco veras viendo luz a medidas que vayas tocando.



Tip 2 – Renombrar acciones

Algo fundamental ya sea para saber que hace esa acción o si queremos traducirlo, es importante poder saber renombrar acciones.



Tip 3 – Notas y comentarios en Power Automate

Si quieres contextualizar más, tienes la posibilidad de detallarlo con Notas dentro de las acciones y una nueva sección de comentarios dentro del entorno del flujo.

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Tip 4 – Cuenta se servicio en Power Automate

¿ Alguna vez te has preguntado que usuario o que cuenta ejecuta las acciones de Power Automate?

Power Automate ofrece varios planes de suscripción destinados a usuarios empresariales. Estos planes ofrecen funciones adicionales, como la capacidad de ejecución máximas en intervalos de 24 horas, la seguridad mejorada de los flujos de trabajo y la capacidad de implementar flujos de trabajo a nivel empresarial.

Aquí te lo cuento todo lo que debes de saber para qué elijas muy bien como y donde correr tus flujos.

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Tip 5 – Testear flujo

Los flujos automáticos tardan de promedio 1-2 minutos en lanzarse, pero si estas con pruebas con este truco puedes lanzarlo al instante

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Tip 6 – Relanzar flujo

¿Quieres volver a lanzar un flujo?. Ya sea porque fallo o no tenia la configuración adecuada, puedes hacerlo sin problemas.


Tip 7 – Compartir un flujo a grupo

Si queremos que un grupo de personas tengan acceso a nuestro flujo de Power Automate, y no quieres estar añadiendo invitando a cada uno de estos, tienes la posibilidad de compartirlo a grupos de Microsoft 365 o de Seguridad.

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Tip 8 – Condición en el Trigger (Lanzador)

Una condición de trigger Power Automate es una condición que debe cumplirse para que un flujo se active. Una vez que se haya cumplido la condición, el flujo se activará y se realizarán las acciones que se hayan definido.

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Tip 9 – Renombrar flujos

Si te has preguntado si puedes cambiar de nombre a tus flujos de power automate, aquí tienes la respuesta:



Tip 10 – Copiar acción

Si te has preguntado como copiar y pegar una acción ya configurada en otra parte del flujo te digo que si es posible.

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Tip 11 – Variable vs Compose

Variable se usa para almacenar información y esta puede ir variendo, con los compose sucede algo similar pero tiene una ligera diferencia.

Te digo aquí la diferencia principal de usar variables o composes (Redactar).

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Tip 12 – Aprovechar recursos fuera de Power Automate

Este tip puede sonar un poco raro porque te estoy recomendado evitar power automate pero solo cuando de verdad puedes.

Por ejemplos es decir si usas una fuente de datos y esta también tiene funcionalidades, intenta solventar con las propias funcionalidades de la fuente de datos.

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