Hoy en día, las empresas buscan optimizar sus procesos de trabajo con herramientas tecnológicas punteras que les permitan ser más eficientes y productivas. SharePoint es una de las plataformas más utilizadas en empresas que usan Microsoft y organizaciones para la gestión de información, documentos y flujos de trabajo.
Con el juego de Power Automate en SharePoint, es posible automatizar tareas y procesos de manera sencilla y eficiente. En este artículo, te mostraremos cómo obtener todas las columnas modificadas en SharePoint a través de Power Automate.
Te enseñaré en simples pasos para que puedas configurar de manera fácil el obtener un resumen del nombre de las columnas modificadas.
Vamos a iniciar un flujo de tipo automático (Cuando un elemento es modificado) en Power Automate y filtrar las columnas cambiadas con la siguiente acción.
add(int(triggerOutputs()?['body/{VersionNumber}']),-1)
Esta acción nos devuelve con un verdadero o falso las columnas cambiadas pero el problema que es un objeto entonces vamos a convertirlo a formato texto para un filtrado mas sencillo.
Filtrar las columnas cambiadas
La acción anterior nos da todas las columnas, pero vamos a convertirlo a texto y filtrar con las siguientes expresiones:
split(string(outputs('Get_changes_for_an_item_or_a_file_(properties_only)')?['body/ColumnHasChanged']),',')item()
contains
string(':true')
Formatear resultado
Ahora vamos a limpiar ciertos caracteres que no nos interesa con la siguiente acción y tener un resultado mas limpio
json(item())
Ejemplo final
Finalmente tendremos un resultado parecido a este
