Tenemos un nuevo componente (aplicación) dentro de Power Automate que esta creciendo a un ritmo increíblemente rápido como toda aplicación en la nube de Microsoft, así que merece la pena revisar qué es Process advisor en Power Automate.
¿ Qué es Process Advisor ? Microsoft
Me gusta simplificar todo lo posible, por eso mi resumen de Process Advisor: Un nuevo componente dentro de Power Automate que nos va a ayudar a optimizar nuestros flujos o procesos, recolectar analíticas globales, ayudar mejorar procesos e identificar tareas repetitivas de los empleados.
Exportar procesos y tareas a Process Advisor
Para que tu proceso se refleje en una grafica y se pueda leer las analíticas, hay que exportar ese proceso.
SI quieres hacer el proceso desde cero, se dispone de los siguientes 2 conceptos.
Minería de tareas
El cometido es grabar la secuencia de tareas que realiza un empleado de la empresa en el entorno de Escritorio (Windows) y obtener las analíticas, para ver las oportunidades de mejora, donde se tarda y poder realizar automatizaciones.
Comenzar con la minería de tareas
Dentro de Power Automate ir a Process Advisor y dentro de ‘Crear nuevo proceso’ pulsar en Empieza aquí y seleccionar ‘Grabaciones’.
Necesitas tener instalado Power Automate Desktop, si no lo tienes te recomendara Power Automate el enlace de descarga.
Ahora para la grabación de la secuencia tienes un ejemplo muy claro en el video de Microsoft.
Mas abajo te cuento sobre la analítica.
Minería de procesos
El cometido es cargar los datos de un fuente de datos (Dataverse, Excel, SharePoint, SQL, etc..) y obtener las analíticas, las oportunidades de mejora y automatizaciones.
Aun esta en beta (preview esta opción así que en cuanto este la versión final iré actualizando este punto).
Comenzar con la minería de procesos
Dentro de Power Automate ir a Process Advisor y dentro de ‘Crear nuevo proceso’ pulsar en Empieza aquí y seleccionar ‘Datos’.
Y seleccionar una fuente de datos:
Mapear la columna.. En proceso.
Procesar flujos de Power Automate Cloud
También podemos analizar nuestros flujos en la nube de Power Automate, si entras en algún flujo veras en la parte inferior derecha que aparece un icono como este:
Al pulsar en ‘Mejorar el flujo’ automáticamente se exporta a Process Advisor y se puede sacar información muy interesante te lo cuento en el siguiente punto.
Para dominar la versión ‘cloud’ te recomiendo el curso de Power Automate Cloud.
Análisis de la grafica de Process Advisor
Para este punto, mejor que estar escribiendo he grabado un tutorial de como puedes generar el esquema y analizamos en 2 casos distintos estas graficas.
Leyenda Video
- 00:00 – Intro
- 01:20 – Caso 1 Flujo aprobación
- 02:39 – Generar Esquema desde un flujo
- 03:14 – Filtrar en mi esquema
- 05:26 – Análisis con mas detalles
- 06:22 – Frecuencia
- 10:05 – Que significan los colores
- 11:28 – Caso de flujo de clientes/facturas
- 19:00 – Compartir Analítica
Conclusiones
Process Advisor el nuevo componente de Power Automate esta creciendo muy rápido, y ya esta integrado para nuestros flujo tanto de Cloud como Desktop, incluso tomando los datos de una fuente de datos desde cero.
Es sumamente útil para ver las estadísticas por ejemplo si un empleado esta mucho tiempo en un proceso, sacar porcentajes por donde mas veces se ha ido nuestro flujo, ver procesos de mejora. Y un largo etc.