Adaptive Cards con POWER Automate (Personalizar Aprobaciones)

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Usar Adaptive Cards (Tarjetas adaptables) en Outlook no es nada sencillo, ni hay muchas información. Pero en este post te enseño como puedes hacerlo y sacarle partido como por ejemplo personalizar tus aprobaciones con Adaptive card con Power Automate.

Adaptive Card con Power Automate

Personalizar Aprobación en Outlook

Aprobaciones normales

Usando las aprobaciones normales se dispone una única plantilla que no podemos personalizar que contiene su logo de publicidad y otros parámetros que no podemos cambiar.

Aprobaciones power Automate

Personalizar aprobaciones con Adaptive Cards

Al utilizar Adaptive Cards, podemos personalizar toda la plantilla a nuestro gusto, e interactuar nuestras respuestas esto se llama mensajes accionables en Outlook.

Adaptive Card Power Automate con Outlook

No todo es bonito se requiere cierto nivel, pero en el video y en la parte de enlaces te dejo todo para que puedas iniciarte, y en la parte de los enlaces todas las herramientas que necesitas, incluido el proyecto final.

Comprobar errores en mi Adaptive Card en Outlook

Antes de iniciar, si quieres comprobar los posibles errores que tengas o incluso si ya los tienes puedes comprobarlo mediante un Add-on de Actionable Messages Debugger for Outlook .

Por ejemplo aquí no tengo configurado el ‘originator‘ que te hablo en el video de que es o mas importante.

Requisitos para usar mensajes accionables en outlook

Para usar Adaptive card vale con cualquier plan de Microsoft 365 Empresarial pero para realizar peticiones como aprobaciones necesitamos cualquier plan Premium porque requiere peticiones HTTP el plan mas barato sirve.

El otro requisito que necesitamos un proveedor originator, es decir especificarle que cuenta ejecuta la Adaptive Card. Esto es casi obligatorio porque si no solo vería la aprobación la cuenta que lo ejecuta y normalmente queremos que lo vean otros usuarios.

No te preocupes en el video te guio paso a paso como configurar estas 2 cosas que lleva poco tiempo.

Video – Adaptive Cards Aprobaciones personalizadas

Para este punto en vez de usar ‘approvals’ , usare directamente SharePoint como fuente para nuestras aprobaciones, que tiene mas ventajas como que no caducan a los 30 días, son igual o mas fiables que ‘approvals’ y mas fácil de acceder a este historial de aprobaciones.

  • Intro
  • Requisitos (02:55)
  • Crear Originator (06:30)
  • Crear una Adaptive Card desde cero (14:57)
  • Plantilla Aprobaciones Adaptive Card (25:50)
  • Donde se guardan las aprobaciones ( 32:20)
  • Configurar el envió de Parámetros (45:50)
  • Respondiendo dudas (54:55)
  • Test con Debugger (1:08:10)

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